¿Alguna vez has ido a un evento y ha sido tan interesante que has pensado ojalá esto hubiese quedado grabado?

En nuestros más de 25 años de experiencia, muchos de nuestros clientes nos han solicitado que grabemos su evento. Así que entendemos la importancia de las grabaciones para los clientes y sobre todo sabemos cómo hacer las grabaciones para que queden profesionales.

En Olyusei grabamos justo lo que nos solicites y hacemos la entrega de los archivos de audio y vídeo listos para compartir o reutilizar. ¡Te ayudamos a conservar el valor de tus eventos!

¿Por qué es importante grabar tu evento?

La grabación de un evento supone un pequeño extra a nivel técnico, pero puede marcar una gran diferencia para los clientes, ya que es una herramienta muy beneficiosa y de gran relevancia a la hora de comunicarse con tu audiencia:

  • Maximiza el alcance de tu evento: muchas veces hay personas que querrían acudir a determinados eventos, pero por razones de disponibilidad no les es posible. Grabar un evento te permite compartir el contenido con las personas que no pudieron acudir y también con aquellas que sí estuvieron y quieren tener acceso a la información a posteriori.
  • Formación y conocimiento continuo: la grabación de tu evento puede convertirse en material educativo para empleados o estudiantes. Te permite repasar ponencias y talleres de alto nivel, incluir las grabaciones en tus registros y programas. Además, facilita la transmisión del conocimiento dentro de una organización.
  • Reutiliza el contenido para fines comerciales: puedes utilizar la grabación de tu evento para extraer shorts o reels para redes sociales y promocionar el acto para próximas ediciones. Una manera dinámica y fácil de hacer campaña en redes sociales reutilizando el contenido de tu evento.
  • Llega a audiencia internacional: Grabar el evento también te permite traducirlo y subtitularlo una vez terminado y tener la opción de poder compartirlo con audiencias internacionales.
Grabación de audio y vídeo profesional: guarda tus eventos sin complicaciones
Grabación de audio y vídeo profesional
  • Crea falsos directos: Esta opción también te permite hacer falsos directos con la seguridad de tenerlo todo preparado de antemano y de que no habrá ningún error del directo.
  • Analiza el evento para mejorar próximas ediciones: al contar con la grabación de tu evento puedes analizar las partes que pueden mejorarse y plantear soluciones para futuras ediciones.
  • Crea actas fácilmente y sin perderte nada: redactar actas es una ardua tarea que requiere de mucho tiempo de redacción. Grabar tus reuniones, te permite poder volver sobre el contenido para crear un acta completísima. 

    ¿Necesitas ayuda para automatizar la creación de actas? Escríbenos, nuestra IA desarrollada por Olyusei te crea un acta en cuestión de minutos.

Confía en nuestros procesos

La grabación de audio y vídeo se contempla como un servicio que puede integrarse como un añadido a tu evento. Así es como lo hacemos:

Valoramos tu evento: nuestros gestores de proyecto hablarán contigo para entender bien la magnitud del evento, lo que esperas conseguir y cómo tienes pensado organizarlo.

Grabamos el evento: dinos qué necesitas grabar y nosotros nos encargamos de hacerlo: audio y vídeo original, canales de idiomas.

Hacemos la entrega del producto tal y como lo necesitas: audios de idiomas, vídeo y audio original, integramos vídeo con los canales de los diferentes idiomas…

¿Qué incluye nuestro servicio de grabación?

Ofrecemos un servicio personalizado basado en tus preferencias:

  • Grabación en directo del vídeo y el audio originales.
  • Grabación de la interpretación simultánea: tantos idiomas como tenga el evento o como necesites.
  • Grabación de locución automática.
  • Grabación del subtitulado.
  • Edición básica: sincronización de audio e imagen, integración de vídeo con los canales de interpretación simultánea en diversos idiomas.
  • Cortes simples para eliminar los silencios.
  • Entrega en formato editable o formato final.
  • Subida mediante enlace al servidor del cliente.

Es importante tener en cuenta que la grabación del evento debe solicitarse con antelación para poder preparar el equipo necesario. Además, la grabación de la interpretación está sujeta a derechos de propiedad intelectual del intérprete. Te asesoramos sobre cómo gestionar esta parte.

Caso real: marca la diferencia con una buena grabación

Un cliente ha organizado un congreso médico en formato híbrido: su evento será presencial, pero también lo retransmitirán a través de su canal de YouTube. No solo nos solicita que nos encarguemos del servicio de interpretación simultánea en inglés, alemán y francés, sino que también quiere obtener el vídeo con cada idioma una vez termine el servicio.

Tras el evento, nuestros técnicos procesaron e hicieron las ediciones necesarias para entregarles:

Vídeo + audio original

Vídeo + audio inglés

Vídeo + audio francés

Vídeo + audio alemán

El cliente pudo utilizar las grabaciones para crear contenido para redes sociales, compartir el evento con personas de la organización que no pudieron acudir y usarlo para futuras formaciones.

¿Qué dudas tienen nuestros clientes sobre las grabaciones de eventos?

Grabamos todo equipo de eventos: online, híbridos y presenciales. Tenemos equipo profesional para poder hacer las grabaciones de acuerdo a tus necesidades.

Por supuesto, grabamos únicamente lo que nos indiques.

Sí, tan solo tenéis que solicitarlo con antelación y por escrito a nuestro equipo de Gestión de Proyectos. Ellos te explicarán cómo proceder en estos casos.

Hacemos la entrega según tus instrucciones: en el formato que elijas y en alta calidad.

Claro, sin problema. Disponemos de herramientas de subtitulado y personal especializado en este servicio.

¿Quieres obtener más información sobre nuestro servicio de grabación de audio y vídeo profesional?